Operational of financial lease: wat past beter bij jouw bedrijf?

Je hebt een nieuwe auto nodig voor je bedrijf. Maar koop je ‘m, of kies je voor lease? En als je gaat leasen: operational lease of financial lease? Twee leasevormen die vaak door elkaar worden gehaald, terwijl ze een heel ander effect hebben op je kosten, je balans en je vrijheid als ondernemer.

Wat zit er in je maandprijs?

Bij beide leasevormen betaal je een vast bedrag per maand. Het verschil zit in wat daar wel en niet in is meegenomen.

Bij operational lease zijn de meeste kosten, zoals verzekering, wegenbelasting en onderhoud & reparaties, inbegrepen. Alles is geregeld en je wordt volledig ontzorgd. Het enige wat je nog zelf moet betalen zijn de brandstof- en/of laadkosten. Dat maakt operational lease overzichtelijk en voorspelbaar.

Bij financial lease gaat het anders. Je bent vanaf dag één economisch eigenaar van de auto. De leasemaatschappij blijft juridisch eigenaar van de auto, totdat jij de auto of bedrijfswagen volledig hebt afgelost. De kosten voor verzekering, onderhoud en wegenbelasting regel je zelf. Je betaalt maandelijks een vast bedrag aan aflossing en rente.

Eigendom, balans en BKR

Hoe pak je dat slim aan? Als mobiliteit steeds meer tijd en geld kost, is het tijd om vooruit te denken. Met een paar slimme keuzes zorg je ervoor dat je mobiliteit wél meegroeit, zonder dat het je energie of overzicht kost.

Het belangrijkste verschil? Dat ligt bij het eigendom van het voertuig en de balans van jouw bedrijf. Bij operational lease blijft de auto eigendom (zowel economisch als juridisch) van de leasemaatschappij. Jij gebruikt het voertuig voor een vaste periode, en aan het einde lever je hem gewoon weer in. Omdat de auto niet op je balans staat, houd je financiële ruimte over. Bovendien kun je de btw over de maandtermijnen terugvragen.

Bij financial lease komt de auto wél op de balans van je bedrijf. Want jij bent economisch eigenaar van de auto. Je schrijft af op het voertuig en bouwt waarde op, want aan het einde van de looptijd is de auto van jou. De rente en afschrijving zijn fiscaal aftrekbaar, wat deze leasevorm aantrekkelijk maakt voor ondernemers die eigenaar willen worden.

En dan de BKR-registratie

Bij een financial lease voor een eenmanszaak of zzp’er wordt de overeenkomst geregistreerd bij het Bureau Krediet Registratie (BKR), omdat jij persoonlijk aansprakelijk bent voor de financiering. Dat is heel normaal, de registratie laat alleen zien dat er een lopende financiële verplichting is. Zolang je gewoon op tijd betaalt, is er géén sprake van een negatieve registratie. Bij operational lease is er geen BKR-registratie. Dat komt omdat deze leasevorm wordt gezien als gebruik, niet als financiering.

Welke leasevorm past bij jou?

Operational lease sluit goed aan als je vooral gemak zoekt. Werk je liever zonder verrassingen? Dan is deze leasevorm interessant. Je betaalt één vast bedrag per maand en hoeft je niet bezig te houden met onderhoud, verzekering of restwaarde. Dat maakt operational lease overzichtelijk, vooral als je jouw kapitaal liever inzet voor andere zaken binnen je bedrijf.

Ga voor financial lease als je eigenaar wil worden van de auto en zelf grip wil houden op onderhoud, verzekering en gebruik. Je investeert in een bedrijfsmiddel, wat op de lange termijn vaak voordeliger kan zijn.

De conclusie

Operational lease staat voor gemak, voorspelbare kosten en geen zorgen over restwaarde. Financial lease biedt eigendom, fiscale voordelen en volledige vrijheid. Wat het beste past, hangt af van jouw bedrijf, je plannen en je manier van ondernemen.